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Paul-Klee-Gymnasium
Schubertstraße 57
86368 Gersthofen

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Coo­kies

Hier fin­den Sie Anga­ben zu Ihren Coo­kies: Sie kön­nen die Ein­stel­lun­gen ändern und fin­den den Ein­wil­li­gungs­ver­lauf der Coo­kies. Gene­rel­le all­ge­mei­ne Infor­ma­tio­nen zu Coo­kies fin­den Sie in der Datenschutzerklärung.

OptOuts anpas­sen

Ein­wil­li­gungs­ver­lauf

DatumVer­si­onEin­wil­li­gun­gen

Daten­schutz­hin­wei­se

A) All­ge­mei­ne Informationen

Name und Kon­takt­da­ten des Verantwortlichen

Paul-Klee-Gym­na­si­um Gerst­ho­fen bei Augsburg

Post­an­schrift:

Schu­bert­stras­se 57
86368 Gersthofen

Tele­fon: 0821 / 90675-0
E-Mail: sekretariat@gymgersthofen.de

Kon­takt­da­ten des/der Datenschutzbeauftragten
Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) der/des (Bezeich­nung der Schule)

– per­sön­lich –

Dirk Treb­bels
Schu­bert­str. 57
86368 Gersthofen

Tele­fon: 0821 / 90675-0
E-Mail: sekretariat@gymgersthofen.de

Zwe­cke und Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten zur Erfül­lung des Bil­dungs- und Erzie­hungs­auf­trags, den das Baye­ri­sche Gesetz über das Erzie­hungs- und Unter­richts­we­sen (Bay­EUG) den Schu­len zuweist.

Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Fol­gen­den nichts ande­res ange­ge­ben ist, aus Art. 85 des Baye­ri­schen Erzie­hungs- und Unter­richts­ge­setz­tes (Bay­EUG) in Ver­bin­dung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buch­sta­be e der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).

Dem­nach ist es uns erlaubt, die zur Erfül­lung der schu­li­schen Auf­ga­ben erfor­der­li­chen Daten zu verarbeiten.

Emp­fän­ger von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Der tech­ni­sche Betrieb unse­rer Daten­ver­ar­bei­tungs­sys­te­me erfolgt grund­sätz­lich durch Web­hos­tOne GmbH, Rhein­vogt­stra­ße 7, D-79713 Bad Säckin­gen in unse­rem Auftrag.

Für ein­zel­ne Ver­fah­ren set­zen wir wei­te­re Auf­trags­ver­ar­bei­ter ein.

Auf Anfor­de­rung wer­den Ihre Daten an die zustän­di­gen Auf­sichts- und Rech­nungs­prü­fungs­be­hör­den zur Wahr­neh­mung der jewei­li­gen Kon­troll­rech­te übermittelt.

Dau­er der Spei­che­rung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Ihre Daten wer­den nur so lan­ge gespei­chert, wie dies unter Beach­tung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­fris­ten zur Auf­ga­ben­er­fül­lung erfor­der­lich ist.

Ihre Rech­te

Als Betrof­fe­ner einer Daten­ver­ar­bei­tung haben Sie die fol­gen­den Rechte:

  • Sie haben das Recht auf Aus­kunft über die zu Ihrer Per­son gespei­cher­ten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Soll­ten unrich­ti­ge per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den, steht Ihnen ein Recht auf Berich­ti­gung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Lie­gen die gesetz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen vor, so kön­nen Sie die Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung ver­lan­gen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Daten­ver­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt haben oder ein Ver­trag zur Daten­ver­ar­bei­tung besteht und die Daten­ver­ar­bei­tung mit­hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren durch­ge­führt wird, steht Ihnen gege­be­nen­falls ein Recht auf Daten­über­trag­bar­keit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Ver­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt haben und die Ver­ar­bei­tung auf die­ser Ein­wil­li­gung beruht, kön­nen Sie die Ein­wil­li­gung jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen. Die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Daten­ver­ar­bei­tung wird durch die­sen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten Wider­spruch ein­zu­le­gen, wenn die Ver­ar­bei­tung auf Grund­la­ge des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwer­de­recht bei der Aufsichtsbehörde

Unab­hän­gig davon besteht ein Beschwer­de­recht beim Baye­ri­schen Lan­des­be­auf­trag­ten für den Daten­schutz, den Sie unter fol­gen­den Kon­takt­da­ten erreichen:

Post­an­schrift: Post­fach 22 12 19, 80502 München
Adres­se: Wag­mül­lerstra­ße 18, 80538 München
Tele­fon: 089 212672-0
Tele­fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Inter­net: https://www.datenschutz-bayern.de/

Wei­te­re Informationen

Für nähe­re Infor­ma­tio­nen zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten und zu Ihren Rech­ten kön­nen Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genann­ten Kon­takt­da­ten erreichen.

B) Infor­ma­tio­nen zum Internetauftritt

Die fol­gen­den Aus­füh­run­gen sind an die ört­li­chen Gege­ben­hei­ten anzu­pas­sen. Nähe­re Aus­künf­te kann die Schu­le ggf. vom Auf­trags­ver­ar­bei­ter (Inter­nethos­ter der Schu­le) erhalten.

Tech­ni­sche Umsetzung

Unser Web­ser­ver wird durch (Name und Anschrift des Auf­trags­ver­ar­bei­ters) betrie­ben. Die von Ihnen im Rah­men des Besuchs unse­res Web­auf­tritts über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den daher durch die­sen Auf­trags­ver­ar­bei­ter in unse­rem Auf­trag verarbeitet.

Pro­to­kol­lie­rung

Wenn Sie die­se oder ande­re Inter­net­sei­ten auf­ru­fen, über­mit­teln Sie über Ihren Inter­net­brow­ser Daten an unse­ren Web­ser­ver. Die fol­gen­den Daten wer­den wäh­rend einer lau­fen­den Ver­bin­dung zur Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Ihrem Inter­net­brow­ser und unse­rem Web­ser­ver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhr­zeit der Anforderung
  • Name der ange­for­der­ten Datei
  • Sei­te, von der aus die Datei ange­for­dert wurde
  • Zugriffs­sta­tus (Datei über­tra­gen, Datei nicht gefun­den, etc.)
  • ver­wen­de­te Inter­net­brow­ser und ver­wen­de­tes Betriebssystem
  • voll­stän­di­ge IP-Adres­se des anfor­dern­den Rechners
  • über­tra­ge­ne Datenmenge.

Aus Grün­den der tech­ni­schen Sicher­heit, ins­be­son­de­re zur Abwehr von Angriffs­ver­su­chen auf unse­ren Web­ser­ver, wer­den die­se Daten von uns gespei­chert. Nach spä­tes­tens sie­ben Tagen wer­den die Daten durch Ver­kür­zung der IP-Adres­se auf Domain-Ebe­ne anony­mi­siert, so dass es nicht mehr mög­lich ist, einen Bezug auf ein­zel­ne Nut­zer herzustellen.

Akti­ve Komponenten

Wir ver­wen­den akti­ve Kom­po­nen­ten wie Java­script. Die­se Funk­ti­on kann durch die Ein­stel­lung Ihres Inter­net­brow­sers von Ihnen abge­schal­tet werden.

Coo­kies

Beim Zugriff auf die­ses Inter­net­an­ge­bot wer­den von uns Coo­kies (klei­ne Datei­en) auf Ihrem Gerät gespei­chert, die für die Dau­er Ihres Besu­ches auf der Inter­net­sei­te gül­tig sind („ses­si­on-coo­kies“). Die meis­ten Brow­ser sind so ein­ge­stellt, dass sie die Ver­wen­dung von Coo­kies akzep­tie­ren, die­se Funk­ti­on kann aber durch die Ein­stel­lung des Inter­net­brow­sers von Ihnen für die lau­fen­de Sit­zung oder dau­er­haft abge­schal­tet wer­den. Nach Ende Ihres Besu­ches wird Ihr Brow­ser die­se Coo­kies auto­ma­tisch löschen.
Über ande­re Coo­kies infor­mie­ren wir und holen eine infor­mier­te Zustim­mung ein.

Aus­wer­tung des Nut­zungs­ver­hal­tens (Web­track­ing-Sys­te­me; Reichweitenmessung)

Wir füh­ren eine Reich­wei­ten­mes­sung nur anhand sta­tis­ti­scher Daten (also ohne Nut­zung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten) durch.

C) Infor­ma­tio­nen zu wei­te­ren Verarbeitungen

Zur Erfül­lung schu­li­scher Auf­ga­ben (Art. 2 Bay­EUG) ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten über fol­gen­de Personengruppen:

a) Daten von Schü­le­rin­nen und Schü­lern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Schü­le­rin­nen und Schü­lern han­delt es sich ins­be­son­de­re um Name, Adress­da­ten, Staats­an­ge­hö­rig­keit, Reli­gi­ons­zu­ge­hö­rig­keit (soweit für die Schul­pra­xis erfor­der­lich), Migra­ti­ons­hin­ter­grund (Geburts­land, Jahr des Zuzugs nach Deutsch­land, Mut­ter­spra­che deutsch/nicht deutsch), Leis­tungs­da­ten, Daten zur schu­li­schen und beruf­li­chen Vor­bil­dung sowie zur Berufs­aus­bil­dung. Ggf. wer­den auch beson­de­re päd­ago­gi­sche För­der­maß­nah­men, z.B. Emp­feh­lun­gen zur Schul­lauf­bahn, Schul­ver­säum­nis­se und Ord­nungs­maß­nah­men nach Art. 86 Bay­EUG gespeichert.
Bei den Daten von den Erzie­hungs­be­rech­tig­ten han­delt es sich ins­be­son­de­re um Name und Adress­da­ten sowie Anga­ben zum Sorgerecht.

Rechts­grund­la­ge

Zen­tra­le Rechts­grund­la­ge ist Art. 85 Abs. 1 Bay­EUG. Danach dür­fen Schu­len die zur Erfül­lung der ihnen durch Rechts­vor­schrif­ten zuge­wie­se­nen Auf­ga­ben erfor­der­li­chen Daten der Schü­le­rin­nen und Schü­ler und deren Erzie­hungs­be­rech­tig­ten verarbeiten.

Die Daten­ver­ar­bei­tung im Rah­men der Her­aus­ga­be eines Jah­res­be­richts für die Schü­le­rin­nen und Schü­ler und die Erzie­hungs­be­rech­tig­ten beruht auf Art. 85 Abs. 3 Bay­EUG, gege­be­nen­falls im Hin­blick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung von Name und Adress­da­ten der Erzie­hungs­be­rech­tig­ten sowie von Anga­ben zum Sor­ge­recht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwe­cke

Die Daten­ver­ar­bei­tung an unse­rer Schu­le dient in die­sem Rah­men ins­be­son­de­re fol­gen­den spe­zi­fi­schen Zwecken:

Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Erzie­hungs­be­rech­tig­ten (Art. 2 Abs. 4 Bay­EUG), Doku­men­ta­ti­on von Schü­ler- und Schü­ler­leis­tungs­da­ten, Zeug­nis­er­stel­lung (Art. 52, 85a Bay­EUG und Bestim­mun­gen der Schul­ord­nun­gen und der Leh­rer­dienst­ord­nung); Ermitt­lung des son­der­päd­ago­gi­schen För­der­be­darfs (Art. 19 Bay­EUG); Ein­satz Mobi­ler Son­der­päd­ago­gi­scher Diens­te (Art. 21 Bay­EUG), Prak­ti­kums­ver­wal­tung (Art. 50 Abs. 3 und 4 Bay­EUG); Über­wa­chung der Schul­pflicht (Art. 57 Bay­EUG); Mit­ge­stal­tung des schu­li­schen Lebens (Art. 62 ff. Bay­EUG); Erzie­hungs- und Ord­nungs­maß­nah­men (Art. 86 Bay­EUG); Durch­füh­rung der Schul­sta­tis­tik (Art. 113b Bay­EUG); Eva­lua­ti­on und Qua­li­täts­ent­wick­lung (Art. 113c Bay­EUG); Schul­fi­nan­zie­rung (Art. 4, 10, 19 Baye­ri­sches Schul­fi­nan­zie­rungs­ge­setz – BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.

Aus­kunfts­pflicht gegen­über der Schule

Eine Pflicht zur Aus­kunft durch Schü­le­rin­nen und Schü­ler bezie­hungs­wei­se der Erzie­hungs­be­rech­tig­ten besteht nach Maß­ga­be von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Emp­fän­ger

An außer­schu­li­sche Stel­len über­mit­teln wir Daten unse­rer Schü­le­rin­nen und Schü­ler nur, soweit es zur Erfül­lung unse­rer Auf­ga­ben erfor­der­lich oder ander­wei­tig gesetz­lich vor­ge­se­hen ist.
Zu den Emp­fän­gern gehö­ren insbesondere:

  • Erzie­hungs­be­rech­tig­te, Schü­le­rin­nen und Schü­ler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
  • die zustän­di­gen Schul­auf­sichts­be­hör­den (Art. 113 BayEUG)
  • das zustän­di­ge Jugend­amt (Art. 31 BayEUG)
  • die Trä­ger des Sach­auf­wands (Art. 10, 19 BaySchFG)
  • die Trä­ger des Auf­wands der Schü­ler­be­för­de­rung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schul­weg­kos­ten­frei­heits­ge­setz – SchKFrG i.V.m. der Ver­ord­nung über die Schülerbeförderung)
  • das Lan­des­amt für Sta­tis­tik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
  • die auf­neh­men­de Schu­le im Fal­le eines Schul­wech­sels (Art. 85a Abs. 2 Bay­EUG, § 39 BaySchO)
  • das Ein­woh­ner­mel­de­amt (bei Abmel­dung aus­län­di­scher Schü­ler vom Schul­be­such in Bay­ern, § 3 Mit­tel­schul­ord­nung – MSO)
  • die jeweils zustän­di­ge Hand­werks­kam­mer als Trä­ger über­be­trieb­li­cher Unter­wei­sungs­maß­nah­men (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 Bay­EUG i.V.m. § 21 Berufs­schul­ord­nung – BSO)
  • die für die Berufs­aus­bil­dung zustän­di­gen Stel­len (§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufs­bil­dungs­ge­setz – BBiG)
  • die Kreis­ver­wal­tungs­be­hör­den (Art. 118 Bay­EUG und Art. 119 BayEUG)
  • bei archi­vie­rungs­wür­di­gen Unter­la­gen nach Ablauf der Auf­be­wah­rungs­frist ggf. das zustän­di­ge Archiv nach dem Baye­ri­schen Archiv­ge­setz (Bay­Ar­chivG)
  • die zustän­di­ge Aus­län­der­be­hör­de, wenn die Schu­le bei aus­län­di­schen Schul­pflich­ti­gen fest­stellt, dass sie nicht über hin­rei­chen­de Deutsch­kennt­nis­se für einen erfolg­rei­chen Schul­be­such ver­fü­gen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
  • das zustän­di­ge Gesund­heits­amt (§§ 33-36 Infek­ti­ons­schutz­ge­setz – IfSG)

Dau­er der Speicherung

Grund­satz:

Daten von Schü­le­rin­nen und Schü­lern und Erzie­hungs­be­rech­tig­ten wer­den von uns nur so lan­ge gespei­chert, wie dies unter Beach­tung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­fris­ten für die jewei­li­ge Auf­ga­ben­er­fül­lung erfor­der­lich ist.

Daten in Schülerunterlagen:

Für Daten, die in den Schü­ler­un­ter­la­gen gespei­chert sind, gel­ten gemäß § 40 der Baye­ri­schen Schul­ord­nung (Bay­SchO), grund­sätz­lich fol­gen­de Speicherfristen:

Betrof­fe­ne DatenAufbewahrungszeit/
Löschungsfrist
1Schü­ler­stamm­blatt; Abschluss­zeug­nis­se oder sie erset­zen­de Zeug­nis­se in Abschrift; Zeug­nis­se, die schu­li­sche Berech­ti­gun­gen ver­lei­hen, in Abschrift; Urkun­den, die zum Füh­ren eine Berufs­be­zeich­nung berech­ti­gen, in Abschrift50 Jah­re
2Leis­tungs­nach­wei­se2 Jah­re
3alle übri­gen Daten 1 Jahr

Die Lösch­fris­ten für die bei Nrn. 1 und 3 genann­ten Daten begin­nen mit Ablauf des Schul­jah­res, in dem die Schü­le­rin oder der Schü­ler die Schu­le ver­lässt, für die Leis­tungs­nach­wei­se mit Ablauf des Schul­jah­res, in dem sie ange­fer­tigt wurden.

b) Daten von Lehrkräften

Von Lehr­kräf­ten ver­ar­bei­ten wir Name, Staats­an­ge­hö­rig­keit, Anga­ben zur Lehr­be­fä­hi­gung und zum Unter­richts­ein­satz sowie ggf. wei­te­re Per­so­nal­da­ten, soweit die­se zur Abwick­lung des Dienst­ver­hält­nis­ses an der Schu­le erfor­der­lich sind (die Per­so­nal­ak­te wird bei der Dienst- oder Beschäf­ti­gungs­be­hör­de geführt).

Rechts­grund­la­ge

Zen­tra­le Rechts­grund­la­ge ist Art. 85 Abs. 1 Bay­EUG. Danach dür­fen Schu­len die zur Erfül­lung der ihnen durch Rechts­vor­schrif­ten zuge­wie­se­nen Auf­ga­ben erfor­der­li­chen Daten der Lehr­kräf­te verarbeiten.
Die Daten­ver­ar­bei­tung im Rah­men der Füh­rung wei­te­rer Per­so­nal­ak­ten (Neben­ak­ten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Baye­ri­sches Beam­ten­ge­setz (BayBG). Danach darf eine Beschäf­ti­gungs­be­hör­de, die nicht zugleich per­so­nal­ver­wal­ten­de Behör­de ist, eine wei­te­re Per­so­nal­ak­te (Neben­ak­te) aus Unter­la­gen füh­ren, die sich auch in der Grund­ak­te oder Teil­ak­ten befin­den, soweit deren Kennt­nis für die Erle­di­gung ihrer Auf­ga­ben erfor­der­lich ist.

Zwe­cke

Die Daten­ver­ar­bei­tung an unse­rer Schu­le dient in die­sem Rah­men ins­be­son­de­re der Durch­füh­rung orga­ni­sa­to­ri­scher, per­so­nel­ler und sozia­ler Maß­nah­men, ins­be­son­de­re zu Zwe­cken der Per­so­nal­ver­wal­tung oder Per­so­nal­wirt­schaft (vgl. ins­be­son­de­re Art. 103 BayBG).

Aus­kunfts­pflicht gegen­über der Schule

Eine Pflicht zur Aus­kunft durch Lehr­kräf­te besteht nach Maß­ga­be von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Emp­fän­ger

An exter­ne Stel­len über­mit­teln wir Daten der Lehr­kräf­te nur, soweit es zur Erfül­lung unse­rer Auf­ga­ben erfor­der­lich oder ander­wei­tig gesetz­lich vor­ge­se­hen ist.

Zu den Emp­fän­gern gehö­ren insbesondere:

  • Erzie­hungs­be­rech­tig­te, Schü­le­rin­nen und Schü­ler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
  • die zustän­di­gen Schul­auf­sichts­be­hör­den (Art. 113 BayEUG)
  • die zustän­di­gen per­so­nal­ver­wal­ten­den Stel­len (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Lan­des­amt für Finan­zen (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Lan­des­amt für Sta­tis­tik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
  • die jeweils zustän­di­ge Hand­werks­kam­mer als Trä­ger über­be­trieb­li­cher Unter­wei­sungs­maß­nah­men (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 Bay­EUG i.V.m. § 21 BSO)
  • die für die Berufs­aus­bil­dung zustän­di­gen Stel­len (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
  • bei archi­vie­rungs­wür­di­gen Unter­la­gen nach Ablauf der Auf­be­wah­rungs­frist ggf. das zustän­di­ge Archiv nach BayArchivG
  • das zustän­di­ge Gesund­heits­amt (§§ 33-36 IfSG)

Dau­er der Speicherung

Grund­satz:

Daten von Lehr­kräf­ten wer­den von uns nur so lan­ge gespei­chert, wie dies unter Beach­tung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­fris­ten für die jewei­li­ge Auf­ga­ben­er­fül­lung erfor­der­lich ist.

Per­so­nal­da­ten:

Die Spei­che­rung, Löschung und Ver­nich­tung Ihrer Per­so­nal­da­ten im Rah­men des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses rich­tet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Fal­le der Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mer nach § 611a BGB sowie in ent­spre­chen­der Anwen­dung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

c) Daten des nicht unter­rich­ten­den Personals

Von nicht unter­rich­ten­dem Per­so­nal füh­ren wir die Per­so­nal­da­ten, die zur Abwick­lung des Dienst­ver­hält­nis­ses an der Schu­le erfor­der­lich sind (die Per­so­nal­ak­te wird von der Dienst- oder Beschäf­ti­gungs­be­hör­de geführt).

Rechts­grund­la­ge

Zen­tra­le Rechts­grund­la­ge ist Art. 85 Abs. 1 Bay­EUG. Danach dür­fen Schu­len die zur Erfül­lung der ihnen durch Rechts­vor­schrif­ten zuge­wie­se­nen Auf­ga­ben erfor­der­li­chen Daten des nicht unter­rich­ten­den Per­so­nals verarbeiten.

Die Daten­ver­ar­bei­tung im Rah­men der Füh­rung wei­te­rer Per­so­nal­ak­ten (Neben­ak­ten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Beschäf­ti­gungs­be­hör­de, die nicht zugleich per­so­nal­ver­wal­ten­de Behör­de ist, eine wei­te­re Per­so­nal­ak­te (Neben­ak­te) aus Unter­la­gen füh­ren, die sich auch in der Grund­ak­te oder Teil­ak­ten befin­den, soweit deren Kennt­nis für die Erle­di­gung ihrer Auf­ga­ben erfor­der­lich ist (im Fal­le der Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mer nach § 611a Bür­ger­li­ches Gesetz­buch (BGB) sowie in ent­spre­chen­der Anwen­dung nach den Art. 103 ff. BayBG.).

Zwe­cke

Die Daten­ver­ar­bei­tung an unse­rer Schu­le dient in die­sem Rah­men ins­be­son­de­re der Durch­füh­rung orga­ni­sa­to­ri­scher, per­so­nel­ler und sozia­ler Maß­nah­men, ins­be­son­de­re zu Zwe­cken der Per­so­nal­ver­wal­tung oder Per­so­nal­wirt­schaft (vgl. ins­be­son­de­re Art. 103 BayBG).

Emp­fän­ger

An exter­ne Stel­len über­mit­teln wir Daten des nicht unter­rich­ten­den Per­so­nals nur, soweit es zur Erfül­lung unse­rer Auf­ga­ben erfor­der­lich oder ander­wei­tig gesetz­lich vor­ge­se­hen ist.

Zu den Emp­fän­gern gehö­ren insbesondere:

  • Erzie­hungs­be­rech­tig­te, Schü­le­rin­nen und Schü­ler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
  • die zustän­di­gen Schul­auf­sichts­be­hör­den (Art. 113 BayEUG)
  • die zustän­di­gen per­so­nal­ver­wal­ten­den Stel­len (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Lan­des­amt für Finan­zen (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Lan­des­amt für Sta­tis­tik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
  • die jeweils zustän­di­ge Hand­werks­kam­mer als Trä­ger über­be­trieb­li­cher Unter­wei­sungs­maß­nah­men (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 Bay­EUG i.V.m. § 21 BSO),
  • die für die Berufs­aus­bil­dung zustän­di­gen Stel­len (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
  • bei archi­vie­rungs­wür­di­gen Unter­la­gen nach Ablauf der Auf­be­wah­rungs­frist ggf. das zustän­di­ge Archiv nach dem BayArchivG
  • das zustän­di­ge Gesund­heits­amt (§§ 33-36 IfSG)

Dau­er der Speicherung

Grund­satz: Daten des nicht unter­rich­ten­den Per­so­nals wer­den von uns grund­sätz­lich nur so lan­ge gespei­chert, wie dies unter Beach­tung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­fris­ten für die jewei­li­ge Auf­ga­ben­er­fül­lung erfor­der­lich ist.

Per­so­nal­da­ten:

Die Spei­che­rung, Löschung und Ver­nich­tung Ihrer Per­so­nal­da­ten im Rah­men des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses rich­tet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Fal­le der Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mer nach § 611a BGB sowie in ent­spre­chen­der Anwen­dung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

d) Daten von Per­so­nen, die mit der Schu­le in Geschäfts­kon­takt oder sonst in Kon­takt stehen

(z.B. als Dienst­leis­ter oder Hand­wer­ker, Ver­tre­ter von ört­li­chen Behör­den oder Per­so­nen, die sich an die Schu­le wenden)

Name und Adressdaten

Wei­te­re Daten wer­den je nach Art des Geschäfts- oder sons­ti­gen Kon­takts verarbeitet.

Rechts­grund­la­ge

Als Rechts­grund­la­ge kommt ins­be­son­de­re Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Ein­wil­li­gung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwick­lung eines Ver­trags) in Betracht.

Zwe­cke

Die Daten­ver­ar­bei­tung an unse­rer Schu­le dient im Rah­men einer Ein­wil­li­gung dem in der Ein­wil­li­gung ange­ge­be­nen Zweck oder bei der Abwick­lung eines Ver­tra­ges der Erfül­lung des jewei­li­gen Vertrages.

Emp­fän­ger

An exter­ne Stel­len über­mit­teln wir Daten von Per­so­nen, die mit der Schu­le in Geschäfts­kon­takt oder sonst in Kon­takt ste­hen nur, soweit es zur Erfül­lung unse­rer Auf­ga­ben erfor­der­lich oder ander­wei­tig gesetz­lich vor­ge­se­hen ist.

Dau­er der Speicherung

Daten von Per­so­nen, die mit der Schu­le in Geschäfts­kon­takt oder sonst in Kon­takt ste­hen wer­den von uns nur so lan­ge gespei­chert, wie dies unter Beach­tung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­fris­ten für die jewei­li­gen Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke erfor­der­lich ist.

Plug­ins und Tools

Ein­wil­li­gung mit Borlabs Cookie

Unse­re Web­site nutzt die Con­sent-Tech­no­lo­gie von Borlabs Coo­kie, um Ihre Ein­wil­li­gung zur Spei­che­rung bestimm­ter Coo­kies in Ihrem Brow­ser oder zum Ein­satz bestimm­ter Tech­no­lo­gien ein­zu­ho­len und die­se daten­schutz­kon­form zu doku­men­tie­ren. Anbie­ter die­ser Tech­no­lo­gie ist die Borlabs GmbH, Rüben­kamp 32, 22305 Ham­burg (im Fol­gen­den Borlabs).

Wenn Sie unse­re Web­site betre­ten, wird ein Borlabs-Coo­kie in Ihrem Brow­ser gespei­chert, in dem die von Ihnen erteil­ten Ein­wil­li­gun­gen oder der Wider­ruf die­ser Ein­wil­li­gun­gen gespei­chert wer­den. Die­se Daten wer­den nicht an den Anbie­ter von Borlabs Coo­kie weitergegeben.

Die erfass­ten Daten wer­den gespei­chert, bis Sie uns zur Löschung auf­for­dern bzw. das Borlabs-Coo­kie selbst löschen oder der Zweck für die Daten­spei­che­rung ent­fällt. Zwin­gen­de gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten blei­ben unbe­rührt. Details zur Daten­ver­ar­bei­tung von Borlabs Coo­kie fin­den Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

Der Ein­satz der Borlabs-Coo­kie-Con­sent-Tech­no­lo­gie erfolgt, um die gesetz­lich vor­ge­schrie­be­nen Ein­wil­li­gun­gen für den Ein­satz von Coo­kies ein­zu­ho­len. Rechts­grund­la­ge hier­für ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ser­ver-Log-Datei­en

Der Pro­vi­der der Sei­ten erhebt und spei­chert auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen in so genann­ten Ser­ver-Log-Datei­en, die Ihr Brow­ser auto­ma­tisch an uns über­mit­telt. Dies sind:

  • Brow­ser­typ und Browserversion
  • ver­wen­de­tes Betriebssystem
  • Refer­rer URL
  • Host­na­me des zugrei­fen­den Rechners
  • Uhr­zeit der Serveranfrage
  • IP-Adres­se

Eine Zusam­men­füh­rung die­ser Daten mit ande­ren Daten­quel­len wird nicht vorgenommen.

Die Erfas­sung die­ser Daten erfolgt auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Web­site­be­trei­ber hat ein berech­tig­tes Inter­es­se an der tech­nisch feh­ler­frei­en Dar­stel­lung und der Opti­mie­rung sei­ner Web­site – hier­zu müs­sen die Ser­ver-Log-Files erfasst werden.

You­Tube mit erwei­ter­tem Datenschutz

Die­se Web­site bin­det Vide­os der Web­site You­Tube ein. Betrei­ber der Sei­ten ist die Goog­le Ire­land Limi­t­ed („Goog­le“), Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Irland.

Wir nut­zen You­Tube im erwei­ter­ten Daten­schutz­mo­dus. Die­ser Modus bewirkt laut You­Tube, dass You­Tube kei­ne Infor­ma­tio­nen über die Besu­cher auf die­ser Web­site spei­chert, bevor die­se sich das Video anse­hen. Die Wei­ter­ga­be von Daten an You­Tube-Part­ner wird durch den erwei­ter­ten Daten­schutz­mo­dus hin­ge­gen nicht zwin­gend aus­ge­schlos­sen. So stellt You­Tube – unab­hän­gig davon, ob Sie sich ein Video anse­hen – eine Ver­bin­dung zum Goog­le Dou­ble­Click-Netz­werk her.

Sobald Sie ein You­Tube-Video auf die­ser Web­site star­ten, wird eine Ver­bin­dung zu den Ser­vern von You­Tube her­ge­stellt. Dabei wird dem You­Tube-Ser­ver mit­ge­teilt, wel­che unse­rer Sei­ten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem You­Tube-Account ein­ge­loggt sind, ermög­li­chen Sie You­Tube, Ihr Surf­ver­hal­ten direkt Ihrem per­sön­li­chen Pro­fil zuzu­ord­nen. Dies kön­nen Sie ver­hin­dern, indem Sie sich aus Ihrem You­Tube-Account ausloggen.

Des Wei­te­ren kann You­Tube nach Star­ten eines Vide­os ver­schie­de­ne Coo­kies auf Ihrem End­ge­rät spei­chern oder ver­gleich­ba­re Wie­der­erken­nungs­tech­no­lo­gien (z. B. Device-Fin­ger­prin­ting) ein­set­zen. Auf die­se Wei­se kann You­Tube Infor­ma­tio­nen über Besu­cher die­ser Web­site erhal­ten. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den u. a. ver­wen­det, um Video­sta­tis­ti­ken zu erfas­sen, die Anwen­der­freund­lich­keit zu ver­bes­sern und Betrugs­ver­su­chen vorzubeugen.

Gege­be­nen­falls kön­nen nach dem Start eines You­Tube-Vide­os wei­te­re Daten­ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge aus­ge­löst wer­den, auf die wir kei­nen Ein­fluss haben.

Die Nut­zung von You­Tube erfolgt im Inter­es­se einer anspre­chen­den Dar­stel­lung unse­rer Online-Ange­bo­te. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung abge­fragt wur­de, erfolgt die Ver­ar­bei­tung aus­schließ­lich auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Ein­wil­li­gung die Spei­che­rung von Coo­kies oder den Zugriff auf Infor­ma­tio­nen im End­ge­rät des Nut­zers (z. B. Device-Fin­ger­prin­ting) im Sin­ne des TTDSG umfasst. Die Ein­wil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen über Daten­schutz bei You­Tube fin­den Sie in deren Daten­schutz­er­klä­rung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Das Unter­neh­men ver­fügt über eine Zer­ti­fi­zie­rung nach dem „EU-US Data Pri­va­cy Frame­work“ (DPF). Der DPF ist ein Über­ein­kom­men zwi­schen der Euro­päi­schen Uni­on und den USA, der die Ein­hal­tung euro­päi­scher Daten­schutz­stan­dards bei Daten­ver­ar­bei­tun­gen in den USA gewähr­leis­ten soll. Jedes nach dem DPF zer­ti­fi­zier­te Unter­neh­men ver­pflich­tet sich, die­se Daten­schutz­stan­dards ein­zu­hal­ten. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen hier­zu erhal­ten Sie vom Anbie­ter unter fol­gen­dem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Goog­le Fonts (loka­les Hosting)

Die­se Sei­te nutzt zur ein­heit­li­chen Dar­stel­lung von Schrift­ar­ten so genann­te Goog­le Fonts, die von Goog­le bereit­ge­stellt wer­den. Die Goog­le Fonts sind lokal instal­liert. Eine Ver­bin­dung zu Ser­vern von Goog­le fin­det dabei nicht statt.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu Goog­le Fonts fin­den Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Daten­schutz­er­klä­rung von Goog­le: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Open­Street­Map

Wir nut­zen den Kar­ten­dienst von Open­Street­Map (OSM).

Wir bin­den das Kar­ten­ma­te­ri­al von Open­Street­Map auf dem Ser­ver der Open­Street­Map Foun­da­ti­on, St John’s Inno­va­ti­on Cent­re, Cow­ley Road, Cam­bridge, CB4 0WS, Groß­bri­tan­ni­en, ein. Groß­bri­tan­ni­en gilt als daten­schutz­recht­lich siche­rer Dritt­staat. Das bedeu­tet, dass Groß­bri­tan­ni­en ein Daten­schutz­ni­veau auf­weist, das dem Daten­schutz­ni­veau in der Euro­päi­schen Uni­on ent­spricht. Bei der Nut­zung der Open­Street­Map-Kar­ten wird eine Ver­bin­dung zu den Ser­vern der Open­Street­Map-Foun­da­ti­on her­ge­stellt. Dabei kön­nen u. a. Ihre IP-Adres­se und wei­te­re Infor­ma­tio­nen über Ihr Ver­hal­ten auf die­ser Web­site an die OSMF wei­ter­ge­lei­tet wer­den. Open­Street­Map spei­chert hier­zu unter Umstän­den Coo­kies in Ihrem Brow­ser oder setzt ver­gleich­ba­re Wie­der­erken­nungs­tech­no­lo­gien ein.

Die Nut­zung von Open­Street­Map erfolgt im Inter­es­se einer anspre­chen­den Dar­stel­lung unse­rer Online-Ange­bo­te und einer leich­ten Auf­find­bar­keit der von uns auf der Web­site ange­ge­be­nen Orte. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung abge­fragt wur­de, erfolgt die Ver­ar­bei­tung aus­schließ­lich auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Ein­wil­li­gung die Spei­che­rung von Coo­kies oder den Zugriff auf Infor­ma­tio­nen im End­ge­rät des Nut­zers (z. B. Device-Fin­ger­prin­ting) im Sin­ne des TTDSG umfasst. Die Ein­wil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Font Awe­so­me

Die­se Sei­te nutzt zur ein­heit­li­chen Dar­stel­lung von Schrift­ar­ten und Sym­bo­len Font Awe­so­me. Anbie­ter ist die Fon­ti­cons, Inc., 6 Por­ter Road Apart­ment 3R, Cam­bridge, Mas­sa­chu­setts, USA.

Beim Auf­ruf einer Sei­te lädt Ihr Brow­ser die benö­tig­ten Fonts in ihren Brow­ser­cache, um Tex­te, Schrift­ar­ten und Sym­bo­le kor­rekt anzu­zei­gen. Zu die­sem Zweck muss der von Ihnen ver­wen­de­te Brow­ser Ver­bin­dung zu den Ser­vern von Font Awe­so­me auf­neh­men. Hier­durch erlangt Font Awe­so­me Kennt­nis dar­über, dass über Ihre IP-Adres­se die­se Web­site auf­ge­ru­fen wur­de. Die Nut­zung von Font Awe­so­me erfolgt auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berech­tig­tes Inter­es­se an der ein­heit­li­chen Dar­stel­lung des Schrift­bil­des auf unse­rer Web­site. Sofern eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung abge­fragt wur­de, erfolgt die Ver­ar­bei­tung aus­schließ­lich auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Ein­wil­li­gung die Spei­che­rung von Coo­kies oder den Zugriff auf Infor­ma­tio­nen im End­ge­rät des Nut­zers (z. B. Device-Fin­ger­prin­ting) im Sin­ne des TTDSG umfasst. Die Ein­wil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Wenn Ihr Brow­ser Font Awe­so­me nicht unter­stützt, wird eine Stan­dard­schrift von Ihrem Com­pu­ter genutzt.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu Font Awe­so­me fin­den Sie und in der Daten­schutz­er­klä­rung von Font Awe­so­me unter: https://fontawesome.com/privacy.

iThe­mes Security

Wir haben iThe­mes Secu­ri­ty auf die­ser Web­site ein­ge­bun­den. Anbie­ter ist die iThe­mes Media LLC, 1720 South Kel­ly Ave­nue Edmond, OK 73013, USA (nach­fol­gend „iThe­mes Security“).

iThe­mes Secu­ri­ty dient dem Schutz unse­rer Web­site vor uner­wünsch­ten Zugrif­fen oder bös­ar­ti­gen Cyber­at­ta­cken. Zu die­sem Zweck erfasst iThe­mes Secu­ri­ty u. a. Ihre IP-Adres­se, Zeit­punkt und Quel­le von Log­in-Ver­su­chen und Log-Daten (z. B. den ver­wen­de­ten Brow­ser). iThe­mes Secu­ri­ty wird lokal auf unse­ren Ser­vern installiert.

iThe­mes Secu­ri­ty über­mit­telt IP-Adres­sen von wie­der­keh­ren­den Angrei­fern an eine zen­tra­le Daten­bank von iThe­mes in die USA (Net­work Bru­te Force Pro­tec­tion), um der­ar­ti­ge Angrif­fe künf­tig zu unterbinden.

Die Ver­wen­dung von iThe­mes Secu­ri­ty erfolgt auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Web­site­be­trei­ber hat ein berech­tig­tes Inter­es­se an einem mög­lichst effek­ti­ven Schutz sei­ner Web­site vor Cyber­at­ta­cken. Sofern eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung abge­fragt wur­de, erfolgt die Ver­ar­bei­tung aus­schließ­lich auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Ein­wil­li­gung die Spei­che­rung von Coo­kies oder den Zugriff auf Infor­ma­tio­nen im End­ge­rät des Nut­zers (z. B. Device-Fin­ger­prin­ting) im Sin­ne des TTDSG umfasst. Die Ein­wil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Nin­ja Firewall

Wir haben Nin­ja Fire­wall auf die­ser Web­site ein­ge­bun­den. Anbie­ter ist die Nin­Tech­Net Limi­t­ed, Unit 1603, 16th Flo­or, The L. Pla­za 367 – 375 Queen‘s Road Cen­tral Sheung Wan, Hong Kong (nach­fol­gend Nin­ja Firewall).

Nin­ja Fire­wall dient dem Schutz unse­rer Web­site vor uner­wünsch­ten Zugrif­fen oder bös­ar­ti­gen Cyber­at­ta­cken. Zu die­sem Zweck erfasst Nin­ja Fire­wall IP-Adres­se, Request, Refer­rer und Zeit­punkt des Sei­ten­zu­griffs. Nin­ja Fire­wall ist auf unse­ren eige­nen Ser­vern ein­ge­bun­den und über­mit­telt kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an den Anbie­ter des Tools oder sons­ti­ge Dritte.

Wir haben die IP-Anony­mi­sie­rung bei Nin­ja Fire­wall akti­viert, sodass das Tool die IP-Adres­se nur in gekürz­ter Form erfasst.

Die Ver­wen­dung von Nin­ja Fire­wall erfolgt auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Web­site­be­trei­ber hat ein berech­tig­tes Inter­es­se an einem mög­lichst effek­ti­ven Schutz sei­ner Web­site vor Cyberattacken.